Stella

Des documents adaptés à vos envies et vos formats

Vous vous demandez comment faire un devis sans copier-coller celui de la semaine dernière, et croiser les doigts pour ne pas oublier les informations du client précédent ?

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Cet article fait partie d’une longue série, réalisée avec le studio créatif Madcats, sur la création de documents avec WeasyPrint.

  1. Des documents adaptés à vos envies et vos formats
  2. Des factures à votre image
  3. Le sens du détail
  4. Des lettres et des lettres
  5. C’est quoi le rapport ?
  6. En long, en large et sans travers
  7. Des affiches et des flyers

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Créer des documents, automatiquement, à votre image

Si vous travaillez derrière un écran, vous avez sans doute déjà connu cette situation : quel outil utiliser pour créer une facture, une affiche, une étiquette, une lettre, ou une brochure ? Vous aimez la liberté de pouvoir mettre ce que vous voulez dans votre document, mais vous avez besoin de suivre une charte graphique et une mise en page bien précises. Et vous avez parfois besoin de créer des dizaines de documents identiques, pour lesquels seul le contenu varie.

Bien sûr, vous pouvez toujours utiliser des traitements de texte ou des tableurs. Le modèle est souvent un peu moche, avouons-le. Et vous finissez toujours par prendre votre dernier devis et par le modifier pour en créer un nouveau, en changeant au passage la taille de ce logo qui est trop gros, et la taille d’un paragraphe sans faire exprès…

Pour les cas graphiquement complexes, et si vous avez la chance d’avoir à vos côtés des personnes aguerries pour faire du design pour « le print », vous vous retrouvez à déléguer la création visuelle du document. Mais à ce moment-là, vous vous retrouvez sur un long chemin qui prendra beaucoup, beaucoup de temps à aboutir, après de maintes discussions importantes mais interminables à propose de détails de mise en page et de respect de charte graphique.

D’un autre côté, dès que vous dépassez la dizaine de documents à créer automatiquement sur le même modèle, vous devrez discuter avec une équipe de développement qui vous expliquera laborieusement comment mettre en place du publipostage sur LibreOffice, avec des résultats franchement aléatoires selon le contenu.

Malgré une apparente simplicité, ces problématiques sont complexes. Il n’existe pas d’outil magique permettant de créer de nombreux documents avec une mise en page parfaite (nous sommes désolés pour cette mauvaise nouvelle 😒). Mais, ne partez pas tout de suite !

Nous pourrions tout de même avoir quelques bonnes idées pour vous rendre la vie plus simple. Nous pouvons vous donner les clés pour créer de superbes documents rapidement, avec une mise en page soignée, adaptée automatiquement à votre contenu. Ça vous intéresse ?

Plein d’exemples jolis et pratiques

Nous commençons aujourd’hui une série d’articles présentant ce qu’il est possible de réaliser avec WeasyPrint, un générateur open-source de documents.

L’idée est de créer des documents aussi simplement que l’on crée des pages sur le web. Pas de panique : il ne sera pas question de code ou de technique avancée ! L’idée est de prendre de multiples exemples que vous avez peut-être déjà rencontrés, d’expliquer quelles difficultés ils soulèvent, et de proposer des visuels très élégants pour y répondre.

En parlant d’élégance : nous réalisons cette série d’articles main dans la patte avec les matous engagés de Madcats 🐈, qui apporteront tout leur savoir-faire dans la création d’images et d’outils numériques.

Avec cette suite d’articles, nous souhaitons vous apporter un espoir : il est possible de créer des documents, automatiquement, à votre image. La solution n’est pas simple et elle doit être adaptée à vos problématiques. Mais en lisant notre série, vous pourriez bien trouverez l’inspiration nécessaire pour atteindre votre but.